Guide · Patientsäkerhet
Patientsäkerhetsberättelse för tandvård – en praktisk guide
Patientsäkerhetsberättelsen är ett av de dokument IVO oftast frågar efter — och ett av de dokument flest kliniker saknar eller har låtit bli liggande. Rätt använd är den inget pappersmonster utan en årlig sammanfattning av arbete ni till stor del redan gör.
Vad säger kraven?
Vårdgivare ska varje år, senast den 1 mars, upprätta en patientsäkerhetsberättelse för föregående år. Den ska beskriva hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits, vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten och vilka resultat som uppnåtts. Den ska hållas tillgänglig för den som vill ta del av den.
Vad den bör innehålla i en tandvårdsklinik
En bra patientsäkerhetsberättelse för en klinik brukar täcka:
- Ansvarsfördelningen: vårdgivare, verksamhetschef och personalens roller
- Årets avvikelser och klagomål — antal, mönster och vad de ledde till
- Eventuella lex Maria-bedömningar och anmälningar
- Egenkontrollens resultat: hygienronder, journalgranskningar, delegeringsuppföljning
- Riskanalyser som gjorts och åtgärder som vidtagits
- Mål för kommande år
De vanligaste misstagen
Det vanligaste misstaget är att berättelsen inte finns alls. Det näst vanligaste är att den skrivs som en formalitet, frikopplad från verksamhetens verkliga händelser: inga siffror, inga avvikelser, inga resultat. En berättelse utan innehåll väcker fler frågor vid en granskning än den besvarar.
Nyckeln är att bygga underlaget löpande under året — då tar själva berättelsen några timmar i stället för några veckor. Det förutsätter att avvikelsehantering och egenkontroll fungerar och dokumenteras kontinuerligt.
Så hjälper vi till
Vi tar fram en struktur och mall anpassad för er klinik, kopplar den till era rutiner för avvikelser och egenkontroll, och hjälper er skriva den första versionen. Med rätt arbetssätt blir den årliga uppdateringen en rutinuppgift — och ett dokument ni kan visa upp med gott samvete.
Vanliga frågor
Gäller kravet på patientsäkerhetsberättelse även små kliniker?
Ja. Kravet gäller vårdgivare oavsett storlek — även en enmansklinik ska upprätta en patientsäkerhetsberättelse varje år.
Måste patientsäkerhetsberättelsen skickas in till IVO?
Nej, den ska inte skickas in löpande, men den ska finnas upprättad och kunna visas upp — till exempel vid en tillsyn eller på begäran.
Har ni en mall för patientsäkerhetsberättelse för tandvård?
Vi arbetar med en beprövad grundstruktur som anpassas till varje kliniks verksamhet och faktiska händelser — en generisk mall utan koppling till verkligheten gör mer skada än nytta.
Vill ni veta var er klinik står?
Boka en kostnadsfri första genomgång så går vi igenom er dokumentation, era rutiner och er IVO-beredskap — och ni får en tydlig bild av vad som redan håller och vad som behöver stärkas.
Boka en genomgångLäs vidare
Vi är en oberoende rådgivningspartner och är inte en del av eller anslutna till IVO. Innehållet på denna sida är allmän information och ersätter inte rådgivning i det enskilda fallet.