HjälpförprivatatandvårdsklinikerattbliredoförIVOochtillståndskraven

Nej. Vi är en oberoende rådgivningspartner och är inte en del av, anslutna till eller officiellt godkända av IVO. Vi hjälper kliniker att förbereda sig, men vi representerar inte myndigheten.

Nej, det kan ingen utomstående part göra. Vi hjälper er att strukturera dokumentation och rutiner så att ansökan blir så komplett och tydlig som möjligt, men beslutet fattas alltid av IVO.

Ja. Sedan den 1 januari 2026 krävs tillstånd från IVO för alla privata vårdgivare som yrkesmässigt bedriver tandvårdsverksamhet i Sverige. Verksamheter som före den 1 januari 2026 både hade påbörjat verksamheten och anmält den till vårdgivarregistret har en övergångsperiod fram till den 2 januari 2029 på sig att ansöka, och får fortsätta bedriva verksamheten under tiden. Vi hjälper både nya och befintliga kliniker att förbereda en komplett ansökan.

Ja. Vi arbetar med kliniker som ska starta och ansöka om tillstånd för första gången, och med etablerade kliniker som vill se över eller uppdatera sin struktur.

Ja, det är en central del av vårt arbete — från patientsäkerhetsrutiner till checklistor för internkontroll och ledningsansvar.

Nej. Vårt stöd är rådgivande och förberedande, inte formell juridisk representation. Vid behov av juridisk rådgivning rekommenderar vi att ni anlitar en jurist med inriktning på hälso- och sjukvårdsrätt.

Vanligtvis kan vi boka ett första möte inom några dagar. Omfattningen på det fortsatta arbetet beror på klinikens storlek och nuläge.

Inget särskilt krävs i förväg. Det är till hjälp om ni har en översiktlig bild av er nuvarande dokumentation och organisation, men vi går igenom detta tillsammans under mötet.

Utöver det affärsmässiga behöver en ny vårdgivare sedan den 1 januari 2026 ansöka om tillstånd hos IVO för att bedriva tandvårdsverksamhet, anmäla verksamheten till IVO:s vårdgivarregister, ha ett ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete, tydliga patientsäkerhetsrutiner och en verksamhetschef med rätt förutsättningar. Vi hjälper er att få strukturen på plats innan ni öppnar.

Ett ledningssystem är den samlade strukturen av processer, rutiner och ansvar som gör att verksamheten kan planera, leda, kontrollera och förbättra kvaliteten. Alla vårdgivare, även tandvårdskliniker, ska ha ett ledningssystem enligt gällande föreskrifter. Vi hjälper er att bygga ett som fungerar i praktiken — inte bara på papper.

Patientsäkerhetsberättelsen är en årlig sammanställning av hur verksamheten har arbetat med patientsäkerhet: vilka risker som identifierats, vilka åtgärder som vidtagits och vilka resultat det gett. Vårdgivare ska upprätta den senast den 1 mars varje år. Vi hjälper er att ta fram en mall och ett arbetssätt som gör den enkel att hålla uppdaterad.

Det varierar med ärendet, men vanliga områden är ledningssystemet, patientsäkerhetsarbetet, avvikelse- och klagomålshantering, hygienrutiner, delegeringar, journalföring och att ansvarsfördelningen är tydlig. Vår tillsynsförberedelse går igenom just de här områdena i förväg, så att ni vet var ni står.

Egenkontroll är verksamhetens egen systematiska uppföljning av att rutinerna följs och fungerar — till exempel genom kontroller av hygien, journalföring, delegeringar och avvikelser. Vi hjälper er att sätta upp ett egenkontrollprogram med tydliga intervall och ansvariga.

Verksamheten behöver en rutin för att fånga upp, utreda och åtgärda avvikelser och klagomål — och för att bedöma när en händelse ska anmälas enligt lex Maria. Vi hjälper er att skapa en avvikelseprocess som personalen faktiskt använder, med tydlig ansvarsfördelning.

Det beror på utgångsläget. En mindre klinik med delvis befintlig dokumentation kan ofta få grundstrukturen på plats på några veckor, medan en komplett uppbyggnad från grunden tar längre tid. Efter gap-analysen får ni en konkret tidsplan.

Vi arbetar med offert efter behov, eftersom omfattningen varierar mycket mellan kliniker. Den första genomgången är kostnadsfri, och efter den får ni ett tydligt förslag med fast omfattning — inga löpande överraskningar.

Ja. Om verksamheten fått synpunkter vid en tillsyn hjälper vi er att strukturera åtgärdsarbetet: prioritera bristerna, uppdatera rutiner och dokumentation och bygga en hållbar struktur så att samma brister inte återkommer.

Ja. Vi utgår från Nyköping men arbetar med privata tandvårdskliniker i hela Sverige — de flesta genomgångar och avstämningar sker digitalt, med möjlighet till besök på plats vid behov.